- Präambel
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Website Ortsgemeinde Panzweiler. Der sichere Umgang mit Ihren Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Daher möchten wir Sie ausführlich darüber informieren, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen. Sollten diesbezüglich Unklarheiten bestehen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
- Datenschutzerklärung
- Verantwortliche Stelle
Der Betreiber dieser Website (im Folgenden: "wir" oder "Betreiber") ist für die Datenverarbeitung auf dieser Website verantwortlich. Informationen über den Betreiber dieser Website finden Sie in unserem Impressum unter https://panzweiler.de/imprint. Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name oder Ihre Kontaktdaten wie Telefonnummer, Anschrift und E-Mail-Adresse, aber auch Ihre Netzadresse (IP-Adresse). Welche Verarbeitungen dieser Daten zulässig sind, regelt die EU-Datenschutz-Grundverordnung. Im Folgenden wird die Datenschutz-Grundverordnung mit DS-GVO abgekürzt.
- Geltungsbereich
Unsere Webadresse lautet https://panzweiler.de.
Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Websites jeweils ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und dass wir für diese Richtlinien keine Verantwortung oder Haftung übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Datenschutzrichtlinien, bevor Sie freiwillig personenbezogene Daten an diese Websites weitergeben.
Erst wenn Sie auf einen externen Link klicken, werden Daten zum Linkziel übertragen. Dies ist aufgrund des dem Internet zugrunde liegenden Protokolls (TCP/IP = TCP – Transfer Control Protocol + IP – Internet Protocol) technisch notwendig.
Einzelne Links können einen Datentransfer in das außereuropäische Ausland bedeuten. Hierdurch ist es möglich, dass ausländische Dritte, Behörden oder Geheimdienste Verbindungsdaten erhalten. Wenn Sie nicht möchten, dass die genannten Daten zum Linkziel oder zu den genannten Dritten übertragen oder von anderen abgegriffen werden, klicken Sie den Link nicht an.
- Datenerfassung beim Besuch unserer Website
- Zugriffsdaten und Protokolldateien
Bei der bloßen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, werden nur die technisch notwendigen Daten Ihres Browsers an unseren Server übermittelt. Wenn Sie diese Website aufrufen, werden insbesondere folgende Daten erhoben, die technisch notwendig sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:
- IP-Adresse (Netzwerkadresse)
- Adresse der Webseite, von der Sie kamen
- Adresse der abgerufenen Dateien (Aufrufadresse = URL)
- Datum und Uhrzeit eines Abrufs
- Betriebssystem und Browserversion Ihres Endgeräts (User-Agent)
Das Erheben von Daten ist zunächst nur die faktische Kenntnisnahme dieser Daten durch uns (in der Regel nur durch unseren Server). Erheben bedeutet nicht, dass die Daten gespeichert werden. Einige der oben genannten Daten werden jedoch anlasslos in Logfiles gespeichert. Ihre IP-Adresse wird allenfalls anlassbezogen protokolliert. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn in kurzer Zeit so viele Zugriffe erfolgen, dass von einer missbräuchlichen Nutzung oder einem Angriff (z.B. Denial of Service) ausgegangen werden kann.
Würde Ihre Netzadresse nicht an unseren Server übermittelt, wüsste dieser nicht, an wen er die Webseite senden soll. Dies ist vergleichbar mit einem Brief: Wenn der Absender fehlt, kann der Empfänger nicht antworten.
IP-Adressen werden, wenn überhaupt, nur zu angegebenen Zwecken und für eine angegebene Dauer gespeichert. Die Dauer beträgt, sofern nicht anders angegeben, maximal fünf Tage. Die Zwecke sind nur solche, die in unserem berechtigten Interesse liegen, um den Betrieb dieser Webseite sicherzustellen. Dazu gehört, böswillige Angriffe abzuwehren oder eine missbräuchliche Nutzung zu verhindern.
Bei der Nutzung dieser Daten werden von uns keine Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen. Die erfassten Informationen werden zu folgenden Zwecken benötigt:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
- Gewährung einer komfortablen Nutzung
- Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität
- weitere administrative Zwecke
Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten. Dies geschieht beispielsweise, um die Anzahl der Zugriffe auf unsere Website zu ermitteln.
Wir verwenden kein sogenanntes Fingerprinting, da dies einer Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten gleichkäme. Unter Fingerprinting versteht man die Analyse Ihres digitalen Fingerabdrucks, der sich aus den oben genannten Daten ableiten lässt, die beim Besuch einer Website übermittelt werden.
Rechtsgrundlage für die Datenerarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO. Das berechtigte Interesse folgt insoweit aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Die Daten von Server-Protokolldateien werden stets getrennt von allen durch Sie angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Eine Zusammenführung ist nicht möglich.
- Hosting der Webseite
Im Rahmen einer Auftragsverarbeitung erbringt ein in einem Land der Europäischen Union ansässiger Drittanbieter für uns Hosting- und Darstellungsdienste für die Website und stellt hierfür Infrastruktur-Dienste, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Wartungsdienste und Sicherheitsdienste zur Verfügung. Dabei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Provider alle Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Website anfallen. Dies sind Bestandsdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Interessenten und Besuchern unseres Online-Angebots.
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO i.V.m. Art. 28 DS-GVO).
- Kommunikation per E-Mail
Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, erfolgt die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse aus technisch notwendigen Gründen und damit in berechtigtem Interesse. Gleiches gilt, wenn wir Sie anschreiben und Ihre E-Mail-Adresse entweder von Ihnen selbst oder aus einer öffentlichen oder legitimierten Quelle erhalten haben.
Wir geben Ihre E-Mail-Adresse oder den Inhalt Ihrer E-Mail nicht an Dritte weiter, es sei denn, dass dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine sonstige Rechtsvorschrift dies erlaubt.
Erhaltene E-Mails, die nicht mehr benötigt werden oder bei denen die letzte Kommunikation bereits mehrere Monate zurückliegt und eine Fortsetzung der Kommunikation nicht mehr erfolgversprechend erscheint, löschen wir nach einigen Monaten. Wir löschen E-Mails auch früher, wenn sie gegenstandslos geworden sind oder ein berechtigter Löschungsantrag gestellt wurde.
- Dauer der Speicherung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden von uns nach Maßgabe von Art. 17 und Art. 18 DS-GVO verarbeitet, gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung dieser Webseite entstehen, grundsätzlich nur, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Stehen der Löschung allerdings gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen, wird die Verarbeitung der Daten lediglich eingeschränkt, sie werden also für die weitere Verwendung gesperrt und können auch nicht für andere Zwecke verarbeitet werden.
Relevant sind vor allem folgende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten: 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.), 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.). Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
- Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Daten, die durch den Besuch dieser Webseite bzw. die Nutzung der angebotenen Kontaktmöglichkeiten entstehen, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Je nach Anliegen, zu dem Sie uns über die Webseite kontaktieren, gibt es dafür unterschiedliche Rechtsgrundlagen. Die konkrete Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung hängt davon ab, in welchem Zusammenhang und für welchen Zweck wir Ihre Daten erhalten. In der Regel ergibt sich die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung aus den nachfolgend genannten Möglichkeiten:
- Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir Ihre Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck benötigen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
- Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei Sie sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO.
- Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO.
- Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
- Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte
IP-Adressen werden automatisch beim Besuch einer Webseite an den Server, von dem die Webseite bereitgestellt wird, übertragen. Eine Weitergabe dieser IP-Adressen an Dritte geschieht immer dann zwangsläufig, wenn eine Komponente Dritter (ein Script, ein Bild, eine Schriftart, eine sonstige digitale Ressource) auf der Webseite eingebunden ist. Welche Komponenten auf dieser Webseite eingebunden sind, ist in diesen Datenschutzhinweisen aufgeführt. Daraus können auch die Empfänger Ihrer IP-Adresse bzw. Kategorien von Empfängern abgeleitet werden.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten an Dritte nur weiter, wenn:
- Sie nach Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
- Betroffenenrechte
Sie haben das Recht,
- gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Empfänger, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder den Ort des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
- Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise zu ändern, wenn sich die Rechtslage, dieses Online-Angebot oder die Art der Datenerhebung ändern. Dies gilt jedoch nur für die Erläuterungen zur Datenverarbeitung. Soweit eine Einwilligung des Nutzers erforderlich ist oder Bestandteile der Datenschutzhinweise eine Regelung des Vertragsverhältnisses mit dem Nutzer enthalten, erfolgt die Änderung der Datenschutzhinweise nur nach Einwilligung des Nutzers.
Bitte informieren Sie sich daher bei Bedarf über diese Datenschutzhinweise, insbesondere wenn Sie personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.
- Widerruf einer durch Sie erteilten Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Sie finden Widerrufsmöglichkeiten an der entsprechenden Stelle. Sofern Sie keine Einwilligungsabfrage (oft als „Cookie-Banner“ bezeichnet) finden, gibt es auf der Webseite keine dadurch legitimierten Vorgänge.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
- Addendum
Unser besonderer Dank gilt Dr. Klaus Meffert, dessen Blog und aktuelle Berichte zu Datenschutzfragen eine wertvolle Inspirationsquelle für unseren sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit Daten sowie für diese Hinweise sind. Weitere Informationen über seine Arbeit als anerkannter Experte auf diesem Gebiet finden Sie unter https://dr-dsgvo.de.